¿Cómo puedo recibir faxes en mi oficina en casa sin pagar por una máquina de fax y una línea telefónica?

Muchos propietarios de pequeñas empresas y personas que trabajan en casa necesitan poder enviar y recibir documentos a través de una máquina de fax. En el pasado, eso significaba comprar o arrendar una máquina de fax y pagar un servicio telefónico adicional. Ahora, varias empresas ofrecen servicios de fax virtual basados ​​en Internet. Estos servicios suelen asignar números de fax a los clientes para que puedan recibir faxes de máquinas de fax tradicionales.

Por lo general, los servicios de fax cobran una tarifa mensual. Muchos ofrecen diferentes niveles de servicio, desde cuentas que solo pueden recibir faxes hasta faxes locales ilimitados. Algunos también ofrecen servicios adicionales como correo de voz.

Así es como funciona el proceso:

1. Te registras en el servicio.
2. El servicio le asigna un número de fax y proporciona instrucciones sobre cómo enviar un fax desde un programa de correo electrónico o una interfaz web.
3. Usted envía y recibe faxes como documentos adjuntos por correo electrónico.
4. El servicio le factura mensualmente o por fax, según su plan de servicio.

Enviar y recibir faxes a través de estos servicios funciona de manera muy similar a una máquina de fax tradicional. Para enviar un fax:

1. Adjunta el documento a un mensaje de correo electrónico y dirige el mensaje al número de fax del destinatario. Dependiendo de su proveedor de servicios, puede agregar un nombre de dominio (por ejemplo:[email protected]). El documento puede ser un escaneo de un documento en papel u otros tipos de documentos, si el servicio los admite.
2. El servicio traduce el archivo adjunto para que la máquina de fax del destinatario pueda leerlo.
3. El servicio envía los datos a través de la línea telefónica.
4. La máquina de fax del destinatario decodifica los datos y los imprime.

Para recibir un fax:

1. El remitente marca su número de fax.
2. La máquina de fax traduce los datos y los transmite a través de la línea telefónica.
3. El servicio recibe los datos y los traduce a un archivo de imagen.
4. El servicio envía el archivo de imagen a su dirección de correo electrónico.
5. Abres el mensaje de correo electrónico y el archivo adjunto y ves el archivo.

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