Las carpetas inteligentes son una función poco conocida pero poderosa en macOS. Estas carpetas recopilan automáticamente los archivos que cumplen con criterios específicos que defines, como tipo de archivo, tamaño, fecha o palabras clave en el nombre. Por ejemplo, puedes agrupar todos los PDF, archivos grandes que ocupan espacio o documentos con "informe" en el título. En esta guía experta te explicamos cómo crear carpetas inteligentes en Mac de forma sencilla y efectiva.
Pasos para crear carpetas inteligentes en Mac
Crear carpetas inteligentes es simple si defines tus necesidades. Abre el Finder y selecciona Archivo > Nueva carpeta inteligente. Para este ejemplo, crearemos una con archivos mayores a 1 GB, pero las opciones permiten infinitas combinaciones.
Se abrirá una ventana con un campo de búsqueda. Introduce criterios iniciales como tipo de archivo o palabras en el nombre (ej. "informe"). Si no, haz clic en el botón "+" junto a "Guardar" para agregar filtros avanzados.
Aparecerán menús desplegables: "Clase" (Fecha de última apertura, modificación, creación, Nombre, Tamaño u Otros) y condiciones como "cualquiera". Para archivos grandes, elige "Tamaño de archivo" > "es superior a" > 1 GB. Las opciones se adaptan automáticamente.
Añade más filtros con el botón "+". Por ejemplo, combina con "Vídeo" para videos mayores a 1 GB. Personaliza tantos como necesites para resultados precisos.
Finalmente, haz clic en "Guardar", asigna un nombre y ubicación. La carpeta se actualizará automáticamente con archivos nuevos que cumplan los criterios. ¡Listo para una organización inteligente!