Microsoft Outlook permite programar citas, eventos, fiestas y recordatorios en su calendario integrado. Al igual que los correos electrónicos y contactos, el calendario de Outlook utiliza un formato de almacenamiento propio: los archivos ICS, con la extensión ".ics" reconocida por Windows.
Extensión ".ICS"
La extensión ".ICS" proviene del formato iCalendar, un estándar de calendarios de Internet accesible por usuarios individuales o compartido en línea con los permisos adecuados. Este formato está disponible en todas las versiones de Microsoft Outlook, desde las ediciones 2000 y 2002 hasta las más recientes.
Calendarios de Internet
Los calendarios en formato iCalendar ICS siguen estándares universales, independientemente del programa utilizado. Se pueden compartir en servidores web internos o externos, o intercambiar por correo electrónico. En Outlook, estos calendarios se visualizan directamente en mensajes de email o en la vista tradicional del calendario.
Importación y exportación
En Microsoft Outlook, importa y exporta archivos ICS desde otros programas de calendario mediante la opción "Importar/Exportar" en el menú "Archivo". Esta función también permite guardar los archivos en dispositivos extraíbles como USB o discos para respaldos seguros.
Ubicación de archivos ICS y PST en Outlook
Los archivos ICS de Outlook y los PST (archivos de almacenamiento personal) se guardan en las carpetas predeterminadas de la aplicación. Para localizar archivos ICS, busca "*.ics" en el menú Inicio de Windows (Vista o 7 en adelante) y presiona Enter. Copia el archivo o carpeta a un disco extraíble: haz clic derecho en "Copiar", navega al dispositivo en "Equipo" y selecciona "Pegar".