Microsoft Excel te facilita hacer una gráfica. Todo lo que necesitas hacer es proporcionar los datos de la gráfica y luego dejar que Excel cree el gráfico para ti. Excel proporciona varias opciones de gráfico entre los que puedes elegir.
Necesitarás:Nombra los datos que deseas graficar. En la fila 1, escribe los nombres para cada pieza de datos que planeas gráficar. Por ejemplo, escribe "Mes" en la celda A1 y "Unidades" en la celda B1..
2Introduce los datos que deseas graficar. Bajo las etiquetas que has puesto en la parte superior de cada columna, escribe la información que deseas graficar. Por ejemplo, escribe los meses del año bajo el título de la columna A ("Ene" en A2) y las unidades bajo el título de la columna B, que se corresponden con los meses en la columna A.
3Abre la ventana Asistente para gráficos. En la barra de menú, haga clic en "Insertar" y "Tabla".
4Selecciona el tipo de gráfico que deseas hacer. En "Tipo de gráfico", haz clic en el tipo de gráfico, haz clic para seleccionar el tipo de gráfico en "Tabla de Sub-tipo". Haz clic en "Siguiente".
5Selecciona el rango de los datos a incluir en el gráfico. Por defecto, Excel captura los datos en la hoja de cálculo. Si Excel no esta predeterminado para capturar los datos, a continuación, haz clic y arrastra el ratón sobre los datos que se incluyen en el gráfico. Haz clic en "Siguiente".
6Define las opciones de gráfico. Excel 2003 ofrece varias pestañas para definir las opciones de gráfico, como dónde colocar la leyenda, qué información debe ir en cada eje y que titulo debe tener el gráfico. Haz tus selecciones y haz clic en "Siguiente".
7Define dónde guardar el gráfico. La opción predeterminada es guardar el gráfico en la hoja de cálculo actual. Haz clic en el botón de tu elección y haz clic en "Finalizar". El gráfico aparecerá dónde le pediste a Excel que lo hiciera.
8Cambia el texto en el gráfico, si es necesario. Si quieres cambiar el título u otro texto en el gráfico, haz clic en el texto que deseas cambiar y escribe los cambios.