No siempre cuentas con un fax físico para enviar documentos importantes. Afortunadamente, puedes enviar un fax directamente desde tu ordenador utilizando un módem fax y el software adecuado configurado en tu sistema operativo. Esta guía te explica cómo hacerlo de forma sencilla y efectiva.
Lo que necesitarás:
- Microsoft Word (o procesador de textos compatible).
- Software de fax (como Microsoft Fax o Microsoft Exchange).
- Módem fax instalado y configurado.
Pasos para enviar un fax desde el software de fax:
- Prepara el documento que deseas enviar por fax.
- Opcionalmente, crea una hoja de presentación con los datos del destinatario.
- Abre tu software de fax, como Microsoft Fax o Microsoft Exchange.
- Selecciona la opción "Enviar nuevo fax" o similar.
- Introduce el número de fax del destinatario, incluyendo códigos de área y prefijos de larga distancia si es necesario.
- Adjunta el archivo del documento siguiendo las instrucciones.
- Haz clic en "Enviar". El software compilará el fax, marcará y lo transmitirá al conectar con el destinatario.
Alternativa: Enviar fax desde Microsoft Word
- Abre el documento en Microsoft Word.
- Ve a Archivo > Imprimir.
- En lugar de la impresora predeterminada, selecciona la opción de imprimir a fax y haz clic en Imprimir.
- Introduce el número de fax del destinatario y la información adicional solicitada por el programa de fax.
- El software compilará el fax, marcará y lo enviará una vez establecida la conexión.