Microsoft Access 2007 ofrece potentes herramientas para analizar datos en informes y formularios. Por ejemplo, agregue totales, diferencias u otros cálculos directamente en un campo de su informe para comparar datos de forma rápida y eficiente.
Pasos para agregar un cálculo:
Abra Microsoft Access 2007 y haga clic en el botón Microsoft Office, luego seleccione Abrir. Busque y abra la base de datos que contiene el informe.
En el panel de navegación, haga clic derecho en el informe y seleccione Vista de diseño. Haga clic en el cuadro de texto donde desea insertar el cálculo.
Con el cuadro seleccionado, presione F4 o haga clic en Propiedades. En la pestaña Datos, localice ControlSource e ingrese =.
Escriba la expresión del cálculo. Por ejemplo, =Sum([NombreCampo]) para sumar los valores de un campo en el informe.
Si necesita ayuda, haga clic en el botón Generador (...) junto a ControlSource, seleccione el cálculo deseado de la lista y confirme. El cálculo se aplicará al cerrar las propiedades.
Guarde el informe y pruébelo en vista de impresión para verificar los resultados. Esta función facilita el análisis preciso de sus datos.