En muchas ocasiones, creamos archivos PDF que deseamos proteger contra ediciones, copias o impresiones no autorizadas, permitiendo solo su visualización. Afortunadamente, esto es sencillo de lograr con herramientas gratuitas como Apache OpenOffice (sucesor de la suite original). A continuación, te explicamos paso a paso cómo proteger un archivo PDF de forma segura y efectiva.
Pasos a seguir:
Descarga e instala Apache OpenOffice de forma gratuita desde su sitio oficial: https://www.openoffice.org/download/index.html. Selecciona la versión adecuada para tu sistema operativo e instálala siguiendo las instrucciones.
Abre OpenOffice Writer. Ve a Archivo > Abrir y selecciona el archivo que deseas proteger (puede ser un documento de texto o ya un PDF).
Selecciona Archivo > Exportar como PDF.... En la ventana de opciones, dirígete a la pestaña Seguridad.
En la sección de permisos, activa las opciones deseadas. Primero, haz clic en Establecer contraseñas para habilitarlas.
Ingresa la contraseña de propietario (para permisos de modificación) y, opcionalmente, la de apertura. Confirma y haz clic en Aceptar. Marca las casillas para restringir copia, edición e impresión.
Configura los permisos según tus necesidades y haz clic en Exportar.
Especifica el nombre del archivo PDF protegido y haz clic en Guardar. ¡Listo! Prueba abriendo el PDF: intentos de copia, edición o impresión requerirán la contraseña. Si necesitas desprotegerlo, consulta nuestra guía específica.