Microsoft Word es uno de los editores de texto más usados a nivel mundial. Cientos de millones de usuarios han utilizado alguna vez en sus vidas este procesador para escribir un texto personal o para hacer un documento de carácter escolar o laboral. Su popularidad está fuera de toda duda, pero aún se desconocen ciertos trucos, como la eliminación de páginas.
Aunque puede sonar muy sencillo, la realidad es que muchas personas no saben eliminar páginas en Word. Ya sea al comienzo de un documento, después de una tabla o entre diferentes páginas de un mismo documento, existen varios trucos que te permitirán deshacerte de una hoja en blanco. Para aprender cómo eliminar una página en Word en cada contexto, en unCOMO te recomendamos que sigas leyendo este artículo.
Eliminar una página de Word en blanco
Aprender cómo eliminar una página en Word es muy sencillo cuando se encuentra al final del documento. Simplemente debes dirigirte a la última página, colocar el cursor y pulsar las teclas CTRL+FIN al mismo tiempo. Después, pulsa la tecla Retroceso para que se borre la página.
Si este método no te funciona, probablemente se deba a los saltos de página y los párrafos adicionales que contiene el documento. Para eliminar salto de página y hojas en blanco de un documento Word, debes seguir este paso a paso:
- Activa las marcas de párrafo pulsando CTRL + MAYÚS + 8. Otra opción es pulsar el botón de Mostrar y Ocultar ubicado en la pestaña de Inicio de la sección Párrafo, la cual verás con la forma ¶.
- Las marcas de párrafo te permitirán ver el motivo por el que aparecen páginas en blanco en el documento. Si detectas párrafos adicionales en el final del documento, selecciona esas marcas de párrafo, que aparecerán vacías. Posteriormente, bórralas pulsando Suprimir.
- En los casos que observes la existencia de saltos de página, para eliminarlos necesitas colocar el cursor justo antes de cada salto y pulsar finalmente la tecla Suprimir.
- Para eliminar un salto de sección detectado en el documento, sigue el mismo procedimiento que para los saltos de página: coloca el cursor antes del salto de sección y pulsa Suprimir.
Finalmente, si deseas eliminar una página PDF en blanco, debes saber que es más complicado. Sin embargo, disponiendo del documento en el procesador Word, podrás eliminar una hoja con el método que te hemos explicado. Para conseguirlo, sigue los pasos de este otro artículo sobre Cómo editar un PDF en Word.
Eliminar una página de Word en medio del documento
Los saltos de párrafo y otro tipo de factores influyen en la aparición de páginas en blanco en un documento Word. Normalmente, estas hojas son indeseadas, por lo que te interesará eliminarlas. Para detectar páginas en blanco, recuerda previsualizar el documento Word antes de enviarlo o imprimirlo.
La clave para eliminar estas páginas de Word es comprobar si existen objetos "invisibles", ya que pueden complicar bastante el método de borrado. Para conseguirlo fácilmente, en unCOMO te explicamos cómo eliminar páginas en Word ubicadas en mitad de un documento. Sigue estos pasos:
- Dentro de la pestaña Vista, pulsa la opción de Varias páginas: la encontrarás en el apartado de Zoom. De esta manera, podrás tener una visión panorámica de todo el documento y detectar las hojas en blanco que haya en medio.
- Con las hojas en blanco detectadas, tendrás que cumplir con un procedimiento para visualizar los objetos que no podías ver anteriormente, pero que se encuentran en estas páginas: dirígete a Inicio y activa la opción mostrar u ocultar ¶. Esta opción se localiza en el apartado de Párrafo.
- Al visualizar todo el documento, podrás observar los objetos mostrados como puntos. Dichos puntos son los que te impiden eliminar las páginas en blanco.
- Para poder eliminar estas hojas, tendrás que seleccionar los puntos que observes en las páginas en blanco con el cursor, tal y como harías en cualquier fragmento de texto. Después, pulsa la tecla Backspace.
- Finalmente, desactiva la opción mostrar u ocultar ¶, dirigiéndote de nuevo a la pestaña de Inicio y haciendo click sobre el botón ¶. Como alternativa, puedes desactivar la misma opción con la siguiente combinación de teclas: CTRL + MAYÚS + 8.
Suprimir una hoja de Word después de una tabla
Otra situación en la que probablemente necesites suprimir una hoja blanca de Word es cuando trabajes con tablas y otros componentes alternados con texto. En estos casos, cuando vayas a terminar de editar el documento, posiblemente te encuentres con páginas en blanco sin saber el motivo.
Si alguna de las tablas ocupa una página completa, la siguiente hoja que aparezca en el documento será en blanco. Word requiere de un párrafo vacío después de una tabla, por lo que en este caso insertará automáticamente ese párrafo en una hoja nueva. Por ello, lo que debes hacer es ocultar el párrafo vacío siguiendo este método:
- Selecciona las marcas de párrafo y pulsa simultáneamente las siguientes teclas: CTRL + M.
- Observarás un cuadro de diálogo desplegado llamado Fuente. Haz click en la casilla Oculto. De esta manera, no se eliminará el párrafo vacío que provoca la creación de una nueva página en blanco, pero sí se ocultará.
Por tanto, para aprender cómo eliminar una página en Word, es fundamental detectar y eliminar los espacios vacíos. También puedes borrar espacios grandes mediante otras técnicas, como las que te indicamos en este otro artículo: Cómo eliminar espacios grandes en Microsoft Word.