La vida puede parecer abrumadora, pero con las herramientas y los hábitos adecuados puede reducir el estrés y el caos. Simplemente no hay suficiente tiempo en el día. Por cada elemento que marca en su lista de tareas pendientes, aparecen tres más. Además de todo lo demás, la tecnología que esperabas que te hiciera la vida más fácil parece interponerse en tu camino. ¿Qué estás haciendo mal?
Aquí hay un pequeño secreto:la mayoría de las veces, la tecnología por sí sola no puede resolver todos sus problemas. Si bien hay muchos dispositivos y programas de computadora que pueden ayudarlo a mantener su vida organizada, aún tiene que hacer parte del trabajo. Si está dispuesto a tomarse el tiempo para aprender estas herramientas, podrá aprovecharlas. Puedes lograr los mismos resultados sin usar tecnología, pero requiere mucho más trabajo y disciplina. Además, los ingenieros y desarrolladores trabajaron arduamente para crear herramientas diseñadas para facilitarle la vida. ¿Por qué no aprovecharlos al máximo?
El primer paso para optimizar su vida es observar de cerca sus necesidades. ¿Qué actividades parecen llevar más tiempo? ¿Tiene problemas para mantenerse al día con las citas o reuniones? ¿Tiene una lista de contactos de una milla de largo? ¿Con qué frecuencia necesita acceder a la información? ¿Recibes docenas de mensajes de voz cuando estás fuera del trabajo o de casa? ¿Está trabajando en una ocupación que requiere que se mantenga en contacto con su empleador o compañeros de trabajo?
Una vez que haya respondido estas preguntas, puede analizar detenidamente lo que necesita para estar al tanto de todo. Para algunas personas, un simple teléfono celular puede ser suficiente. Pero para otros, puede parecer que se necesita un conjunto completo de programas y dispositivos para satisfacer sus necesidades. Es importante no dejarse abrumar; a menudo, la respuesta es mucho más simple de lo que imagina.
Antes de que echemos un vistazo a los tipos de tecnología que puede usar para ayudar a simplificar su vida, veamos algunos comportamientos saludables que proporcionarán la base para su nuevo enfoque.
Practica buenos hábitos
Uno de los secretos para simplificar su vida es deshacerse del desorden:mantenga los dispositivos de los que depende y coloque el resto lejos. Si alguna vez compró un organizador personal, sabe que el hecho de que lo tenga no significa que su vida se despeje mágicamente. Tienes que desarrollar algunos comportamientos positivos antes de poder aprovechar tu nuevo dispositivo. Estos son algunos consejos para ayudarlo a mantenerse encaminado:
Toma nota de las fechas importantes. Cree una lista de cumpleaños, aniversarios y otros eventos regulares. Más tarde puede ingresar esta lista en un dispositivo como un teléfono inteligente o usar el software de calendario para configurar recordatorios automáticos. Un recordatorio oportuno podría ahorrarte una noche en la casa del perro.
Cree horarios y listas de tareas pendientes. ¿Alguna vez te has centrado más en cuánto tienes que hacer que en hacerlo realmente? A medida que se acumula la lista de tareas, tendemos a quedar atrapados en la idea de que no hay suficiente tiempo para hacer todo. Hacer una lista nos ayuda a priorizar nuestras tareas y muchas veces nos muestra que no hay tanto por hacer como imaginamos. Una vez que priorice sus tareas, puede abordarlas una a la vez. También es importante marcar las tareas una vez que las haya completado. Esto le da una sensación de logro y puede servir como motivación para la siguiente tarea.
Evite la procrastinación. Esto puede ser complicado:cuando nos enfrentamos a una tarea tediosa o desagradable, muchos de nosotros intentaremos encontrar alguna manera de evitar hacerlo durante el mayor tiempo posible. Es mejor completar estas tareas cuando puedas. Después de todo, no siempre son tan malos como los pintamos y es posible que ni siquiera lleve mucho tiempo completar el trabajo. Y lo mejor de todo, la sensación de alivio que obtienes cuando terminas una tarea particularmente mundana puede mejorar tu estado de ánimo.
Controle su estrés. Si te concentras en una sola tarea a la vez y evitas la procrastinación, también reducirás el estrés. Pero si deja que las tareas se acumulen y se enfoca más en cómo su carga de trabajo aumenta, sentirá más estrés. A veces, el mayor obstáculo es empezar. También es una buena idea tomar descansos a lo largo del día. La respiración profunda puede ayudar a aliviar el estrés y el ejercicio también es una buena manera de aliviar la tensión.
Ahora echemos un vistazo a cómo la tecnología puede ayudar a simplificar su vida.
Consolide su equipo
Una de las barreras para optimizar tu vida es el desorden. Eliminar el desorden de su vida puede ayudarlo a crear una rutina ordenada que le brinde más tiempo libre para hacer las cosas que disfruta. Y aunque el desorden viene en todas las formas y tamaños, la tecnología es uno de los principales contribuyentes al problema.
Eche un vistazo a sus dispositivos. ¿Cuántos de ellos duplican las características de sus otros dispositivos? Si tuvieras que hacer un viaje, ¿cuántos aparatos llevarías contigo? Estos son solo algunos dispositivos electrónicos que puede encontrar en el equipaje típico de un geek tecnológico:
Hay dispositivos en el mercado que son capaces de realizar todas estas funciones y más. Es cierto que ningún dispositivo es perfecto en todo; por ejemplo, puede encontrar un teléfono inteligente que también es un gran reproductor de MP3 pero tiene una cámara digital de calidad inferior. Pero en algunos casos, puede encontrar que el dispositivo consolidado es lo suficientemente bueno para realizar las funciones que desea. Si no es así, es posible que necesite un segundo dispositivo. Pero sigue siendo mejor que cargar con media docena de dispositivos.
Lo mismo puede decirse de los programas de computadora. Es posible que tenga varios programas diferentes que realicen la misma función. Eso no es eficiente y puede causar confusión cuando necesita encontrar un archivo en particular en cualquier momento. Una sola aplicación o paquete de software puede tener todo lo que necesita para producir los archivos que normalmente usa.
Los fabricantes de hardware están desdibujando las líneas entre las computadoras portátiles pequeñas y los dispositivos portátiles como los teléfonos inteligentes. Elegir un solo dispositivo que pueda satisfacer la mayoría o todas sus necesidades tecnológicas lo ayudará a evitar el desorden innecesario. Por supuesto, también significa que si pierdes ese dispositivo, lo pierdes todo.
Recuerde que, en última instancia, usted es el elemento más importante para simplificar su vida:ningún artilugio lo hará por usted. ¡Pero un poco de ayuda nunca viene mal!
Descubra más formas de aprovechar al máximo sus dispositivos en los enlaces de la siguiente página.
Una nube optimizadaUna cosa que podría considerar es el software de productividad en línea y el almacenamiento en la nube para sus necesidades informáticas. Con este modelo, almacena toda su información y archivos en línea. Eso significa que puede acceder a su información siempre que tenga acceso a Internet. En otras palabras, no tienes que llevar contigo la misma computadora que usaste para crear los documentos.